A D&D Gifts & Merchandising csapata gyakran találkozik azzal a problémával, hogy az ajánlatkérés leadásakor a megadott határidő a felhasználásig kevés.
Mit jelent a kevés? Azt jelenti, hogy az egyedi reklámajándékok gyártása egy különleges folyamat, amely megkíván bizonyos időintervallumot, a grafikai tervezéstől kezdve a gyártástechnológián át a logisztikáig.
Az alábbi cikkünket azért írtuk, hogy segítsük a reklámajándék beszerzőket, hogyan kalkulálhatnak egy-egy egyedi ajándéktárgy elkészítési idejével, beleértve a tervezést, egyeztetést, logisztikát, és milyen előnyös helyzetbe kerül, ha proaktívan előre betervezi az egyedi reklámajándékok beszerzési folyamatát.
A reklámajándékok fontos szerepet játszanak bármilyen esemény sikerében, legyen szó céges rendezvényről, konferenciáról vagy ügyféltalálkozóról. Azonban sokan hajlamosak az utolsó pillanatokra hagyni ezek beszerzését, ami számos problémát okozhat. Az alábbiakban bemutatjuk, miért érdemes időben elkezdeni a reklámajándékok beszerzését és miként segíthet ez a folyamat gördülékenyebbé tételében.
Idő a tervezésre és kivitelezésre
A reklámajándékok kiválasztása és beszerzése nem egy gyors folyamat. Az ötleteléstől kezdve a tervezésen át a kivitelezésig és szállításig több lépésen kell keresztülmenni. Ha mindezt az utolsó hetekre hagyjuk, nagy az esélye annak, hogy nem lesz elegendő időnk a minőségi kivitelezésre, és esetleg kompromisszumokat kell kötnünk a végeredmény rovására.
Költséghatékonyság
Az időben elkezdett beszerzés gyakran költséghatékonyabb is. Az utolsó pillanatos rendelések esetén gyakran felárat kell fizetni a gyorsított gyártásért és szállításért.
Kevesebb stressz és váratlan helyzet
Az időben történő tervezés és beszerzés csökkenti a stresszt és a váratlan helyzetek kockázatát. Az utolsó pillanatos rendelések esetén gyakran előfordulhatnak szállítási késések, készlethiányok vagy minőségi problémák, amelyek megoldása sok időt és energiát igényelhet. Ha időben cselekszünk, ezek a problémák könnyebben kezelhetők vagy akár teljesen elkerülhetők.
Jobb összhang az esemény többi elemével
Az események szervezése sok részletből áll össze. Ha időben elkezdjük a reklámajándékok beszerzését, jobban összehangolhatjuk azokat az esemény többi elemével, például a marketinganyagokkal, a dekorációval és az ajándékok átadásának módjával. Ezáltal egységesebb és professzionálisabb benyomást kelthetünk a résztvevőkben.
Logózott Reklámajámndék Gyártási idő Standard esetben:
elfogadott gyártási tervtől számított 6-8 munkanap.
Ehhez szükséges:
- hibátlan, vektoros, nyomdakész grafika vagy min. 300 dpi raszteres grafika direkt szín esetén pontos pantone solid coated színek megjelölése pontos cikkszám megadás pontos mennyiség megadása
A határidőbe feltétlenül kalkulálja bele:
- készlethiány lehet – érdeklődjön!
- grafikai ellenőrzés 1-2 munkanap
- lehetséges tervezési idő, 1-3 munkanap
- lehetséges módosítások: 1-3 munkanap, akár többször is, kérés alapján!
Tipp: Ha a rendezvény tárgy hónap x-én lesz, akkor a késztermékek érkezzenek meg x-3 nappal előtte. Mert ha bármivel gond van, még lehet pótolni!
Expressz gyártás; készleten lévő termékeknél, 3 munkanap, kapacitásfüggő, extra költséggel jár!Szállítási idő: 1-3 munkanap
Munkanap fogalma:
A munkanap az a nap, amikor a munkavállalók általában dolgoznak. A munkanapokat az adott ország jogszabályai és munkaügyi előírásai határozzák meg. A legtöbb országban a munkanapok hétfőtől péntekig tartanak, és a munkahét öt munkanapból áll. A munkanapok hosszát és beosztását gyakran kollektív szerződések, vállalati szabályzatok és munkaügyi törvények szabályozzák.
Mikor kezdjem el a beszerzést?
Tapasztaltunk alapján az egyedi reklámajándékok beszerzési folyamatát minimum 20-25 munkanappal a tervezz felhasználás előtt érdemes elkezdeni.
Tekintse meg kínálatunkat és kérjen ajánlatot még ma, hogy biztos jó időben legyen! 🙂
